교통사고 증빙 폴더 정리, 사진·서류 파일명 만들기

결과를 만드는 원리

날짜_업체_끝4자리/계약·현장·신고·정비·정산·회신 형태의 폴더명과 예시 파일명을 만들어요.

입력할 때 이 점을 챙겨주세요

폴더명을 복사해 기기의 파일 관리자에서 직접 만들 수 있어요. 원본과 제출용 사본을 나누고 파일명에 어느 시점·부위를 보여주는지 짧게 붙여보세요.

입력 단위와 자료의 기준 시점을 확인해 주세요. 빈값은 아직 모르는 정보이고, 0은 해당 비용이나 수량이 실제로 없음을 확인한 값이에요. 두 값을 구분해야 빠진 비용을 잊거나 총액을 잘못 이해하지 않을 수 있어요.

결과는 이렇게 활용해요

실제 파일을 읽거나 업로드하지 않아요. 전체 예약번호·전화번호를 폴더명에 넣지 마세요.

결과에서 모르는 항목을 질문으로 정리하고 계약·청구·원본 자료와 대조해 보세요. 복사나 인쇄는 자료 준비 단계이고 업체 접수·보험 청구·공식 기관 신청을 대신하지 않아요. 받은 답변이 달라졌다면 내용을 수정한 뒤 결과 확인 버튼을 다시 눌러주세요.

함께 알아두면 좋은 배경

좋은 증빙은 파일이 많은 것보다 어떤 사실을 보여주는지 명확한 자료예요. 계약·인수·사고·접수·반납·청구를 시간순으로 연결하면 설명이 쉬워집니다. 원본을 보존하고 제출용 사본에만 설명 표시나 개인정보 가림을 해주세요.

원본은 최초 파일을 그대로 보관한 자료, 제출본은 설명·가림 등을 적용한 사본이에요. 표시 작업을 원본에 덮어쓰지 말고 두 버전을 구분해 두세요.

1. 사라지기 쉬운 자료를 먼저 보존해요

   영상은 덮어쓰기나 보관기간 문제로 없어질 수 있어요. 차량번호·구역·필요 시간대를 특정해 업체와 관리자에게 보존을 요청하세요. 직접 장비를 분해하거나 다른 사람의 영상을 임의로 가져오지 마세요.

2. 원본과 쟁점을 연결해요

   같은 차량·같은 부위·촬영시각을 확인하고 파일명과 설명을 붙여주세요. 기기 시간 오차와 촬영 각도·조명 차이도 고려해야 해요. 보거나 기록된 사실과 추정은 나누고 없는 증거를 있는 것처럼 말하지 않습니다.

3. 제출 범위와 보관을 정리해요

   계약·현장·정비·정산·회신 폴더를 나누고 제출 목록을 작성하세요. 공식 제출과 공개 게시의 정보 범위는 다릅니다. 얼굴·연락처·번호판·계좌 등을 필요한 담당에게만 전달하고 원본은 별도 백업해 두세요.